Gmail androidra: növelje termelékenységét ezekkel a tippekkel és trükkökkel

A kezdő útmutatóban ismertettük a Gmail Androidra alapjait, és most itt az ideje, hogy áttekintsük azokat a funkciókat, amelyek kiterjesztik az e-mail kliens funkcióit. Függetlenül attól, hogy címkéket készít az e-mail kategorizálására, vagy szűrőket használ a bejövő levelek automatikus rendezésére, a Gmail különféle eszközöket kínál a beérkező levelek rendetlenségének kezelésére.

Ha még nem tette meg, akkor engedélyeznie kell kétfaktoros hitelesítést Gmail-fiókjában. A két tényezővel történő hitelesítés úgy működik, hogy valamit, amit tudsz (jelszó), valamivel (a telefonjával) kombinál, amely ténylegesen megduplázza a fiók biztonságát.

• A Gmail szinkronizálási beállításainak módosítása
• A cselekvés-megerősítések használata a Gmailben
• Az automatikus továbbítás használata a Gmailben
• Hogyan kell használni a vakációválaszolót a Gmailben?
• Hogyan kell keresni a Gmailben
• Címkék létrehozása a Gmailben
• Az üzenetek szűrése a Gmailben
• Alias ​​hozzáadása a Gmailhez

A Gmail szinkronizálási beállításainak módosítása

A Gmail automatikusan szinkronizálja az e-maileket akár 30 napig a telefonján, de ha ez nem elegendő, akkor manuálisan megnövelheti a szinkronizálás időtartamát a beállításokból.

1. Nyissa meg a Gmailt a kezdőképernyőn.
2. Koppintson a hamburger menüre a bal felső sarokban.

3. Keresse meg az ablaktáblát a Beállítások megkereséséhez.

   

4. Válassza ki azt a Gmail-fiókot, amelynek a szinkronizálási beállításait meg szeretné változtatni.
5. A fiókbeállításokban keresse meg a szinkronizáláshoz szükséges levelek napjait.

6. Írja be a kívánt napszámot a szövegmezőbe.

   

A cselekvés-megerősítések használata a Gmailben

Az asztalon lévő Gmail rendelkezik a Küldés visszavonása funkcióval, amely akkor hasznos, ha a Küldés gomb megnyomása után második hibát észlel az e-mailben. A szolgáltatás nem érhető el az Android rendszeren, és a legközelebb a hasonló funkciókhoz a cselekvés-megerősítések segítségével juthat hozzá. Ha a beállítás engedélyezve van, egy párbeszédpanel jelenik meg, amikor elküld, archivál vagy töröl egy üzenetet, amelyben kéri a művelet megerősítését.

1. Koppintson a hamburger menüre a bal felső sarokban.
2. Keresse meg a Beállítások menüpontot.

3. Válassza az Általános beállítások lehetőséget.

   

4. Keresse meg az oldal alját, hogy megtekintse a Művelet megerősítése oldalt.

5. Jelölje be az egyes megfelelő műveletek melletti jelölőnégyzeteket.

   

Az automatikus továbbítás használata a Gmailben

A Gmail automatikus továbbítása nagy időmegtakarítást jelent, ha sok olvasatlan e-mail van. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy automatikusan átkerüljön a beérkező levelek következő olvasatlan e-mailjére, miután egy adott szálat archivált vagy törölt.

1. Koppintson a hamburger menüre a bal felső sarokban.
2. Keresse meg a Beállítások menüpontot.

3. Válassza az Általános beállítások lehetőséget.

   

4. Érintse meg az Automatikus továbbítás lehetőséget.

5. Választhat az Újabb, az Régebbi vagy a Beszélgetés listából.

   

Hogyan kell használni a vakációválaszolót a Gmailben?

Nem szeretné megnézni a postafiókját, miközben pihen? Állítsa be a nyaralás válaszadóját, és a Gmail automatikusan kikapcsolja a válaszokat az összes bejövő e-mailre, értesítve a feladókat, hogy a megadott időtartamig nem lesz elérhető. Arra is lehetősége van, hogy a válaszadó automatikus üzenetet a névjegyzékben szereplőkre korlátozza.

1. Koppintson a hamburger menüre a bal felső sarokban.
2. Keresse meg a Beállítások menüpontot.

3. Válassza ki azt a Gmail-fiókot, amelyre engedélyezni kívánja az automatikus választ.

   

4. Fiókbeállításaiban keresse meg a Nyaralás válaszolót.
5. Kapcsolja be a beállítást , hogy kezdje kitölteni a kezdő és a záró dátumot, valamint az üzenet törzsét.

6. Koppintson a Kész elemre a szolgáltatás engedélyezéséhez.

   

Hogyan kell keresni a Gmailben

Ha olyan vagy, mint én, és naponta több száz e-mailt kap, nem könnyű feladat a beérkező levelek tiszta tartása. Szerencsére a Gmail kiváló keresési funkcióval rendelkezik, amely hasznos, ha egy adott e-mailt keres. Kereshet egy adott napon beérkezett leveleken, szűrheti az üzeneteket a küldő alapján, átnézheti azokat a leveleket, amelyek csak mellékletekkel rendelkeznek, és még sok minden mást.

1. Koppintson a Keresés ikonra a jobb felső sarokban.
2. Írja be a keresési paramétert.

3. A Gmail a lekérdezésnek megfelelő e-maileket küld fel.

   

Ha érdekli az összes elérhető paraméter megtekintése, itt található a teljes lista. A címkék és a szűrők egyszerűbb módszert kínálnak az e-mailek kategorizálására, ám mindkét szolgáltatás nem érhető el az Android alkalmazásban. A szűrők és címkék létrehozásához az asztalon lévő Gmailt kell használnia.

Címkék létrehozása a Gmailben

A címkék egyszerű lehetőséget kínálnak a beérkező levelek rendetlenségének rendezésére. A Gmail segítségével egy teljes címkehierarchiát hozhat létre, az alcímkék beillesztésével a szülőcímke alá a hatékonyabb e-mailkezelés érdekében. Létrehozhat például egy Bills nevű címkét az összes beszerzési bizonylat megszervezéséhez, és beállíthat egy Google nevű alcímkét a Play Áruházban és más Google domainen végzett összes vásárláshoz. Jelenleg csak az asztali kliensből hozhat létre címkéket, mivel az opció nem érhető el a mobil verziókban. A címkék gyors beállításáról és kezeléséről itt olvashat.

1. Nyissa meg a Gmail webes felületét a gmail.com webhelyen.
2. A beérkező levelek nézetében kattintson a bal oldali panelen található Több gombra.

3. Új címke készítéséhez válassza az Új címke létrehozása lehetőséget.

   

4. Írja be a címke nevét.
5. Alcímke létrehozásakor jelölje be a Fészek címke melletti négyzetet, és címkézzen egy szülőcímkét.

6. A címkéket a Címkék kezelése szakaszban kezelheti.

   

Az üzenetek szűrése a Gmailben

A szűrők lehetővé teszik az e-mailek kategorizálását, így nagyobb ellenőrzést biztosítanak a beérkező levelek felett. Létrehozhat egy szűrőt, amely automatikusan továbbítja az e-maileket egy adott feladótól a címkéhez, szabályokat hozhat létre azokhoz a levelekhez, amelyek csatolással, konkrét szavakkal és még sok minden mással rendelkeznek.

1. Nyissa meg a Gmail webes felületét a gmail.com webhelyen.
2. A tetején található keresősávon kattintson a lefelé mutató nyílra.

3. Állítsa be a szűrő szabályát. Ebben az esetben az összes e-mailt archiváljuk az Amazon-tól.

   

4. Miután meghatározta a kritériumokat, kattintson a Szűrő létrehozása elemre ezzel a kereséssel.

5. Válassza ki a kívánt műveletet az elérhető lehetőségek listájából.

   

Alias ​​hozzáadása a Gmailhez

Az üzenetek szűrésének másik módja egy álnév-fiók létrehozása. A + hozzáadása a Gmail felhasználóneve után egy álnév létrehozásához, amely továbbítja az összes levelet az eredeti fiókjához. Például, ha felhasználóneve: [email protected], álnévként felveheti a [email protected] címet, és az arra a fiókra küldött összes levelet továbbítja az elsődleges felhasználónevére. Létrehozhat álnév-fiókokat, hogy feliratkozzon hírlevelekre vagy promóciókra, és beállíthat egy szűrőt, hogy ezek az üzenetek automatikusan rendeződjenek egy adott címkébe.

Egyéb említések

• A Gmail nem elemzi az e-mail címekben szereplő pontokat, tehát az olyan felhasználónév, mint az [email protected], megegyezik a [email protected] névvel.
• Valószínűleg el kell kezdenie tanulni a Gmail billentyűparancsát. Külső billentyűzettel párosítva, az asztalon és az Android kliensen is működnek.
• Ha a Gmailt használja az asztalon, ideje engedélyezni a Küldés visszavonása lehetőséget. A szolgáltatás hasznosabb, mint gondolnád.

Te mondod nekünk

Melyek a legjobbak a Gmail termelékenységének? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

Frissítés: 2017 októberében frissítve, a Gmail új funkcióinak részleteivel.