Hogyan: továbbíthatja az e-mailt a fő gmail-fiókjához, így a google most látja

Szánjon időt néhány szűrő beállítására, és lehetővé teszi a Google Asszisztens sokkal jobb élményét

Annyira szeretnénk, ha digitális életünket egyetlen e-mail címre tömörítjük, ez egyszerűen nem megvalósítható. Most pedig olyan szolgáltatásokkal, mint a Google Asszisztens, amelyek beolvassa az e-mail postafiókjainkat a releváns információk - például szállított csomagok, közelgő járatok, események emlékeztetői és hasonlók - felolvasására más helyeken, még inkább zavaró, ha több címre kiterjedő adatok vannak. A Google Asszisztens minden héten erősebbé válik további funkciókkal, de csak akkor, ha mindent egy beérkező levelek mappájában helyez el.

Az ön részéről végzett kis munkával és néhány szűrővel megadhatja a Google Asszisztens számára a szükséges információkat, hogy a lehető legteljesebben felhasználhassa - és ehhez nem kell minden más e-mail címet leállítania. Vágjon le egy időt, nyisson meg minden e-mail fiókot, és hadd mutassam meg, hogyan kell ezt a munkát végrehajtani.

Bonyolult helyzet

Rendszeresen két különböző e-mail címet használok - egy személyeset, amelyet a legjobban használnak, és egy Google Apps-fiókot az AC-hez. Bár a legfontosabb információ, amelyet azt szeretnék, ha a Google Asszisztens látja a földön a személyes fiókomban, a munkával kapcsolatos elemek nem. Ez azt jelenti, hogy ha tervezem egy olyan munkautazást, amelyben a repülési és a szállodai információk leszállnak a munkavállalói számlámra, amikor a telefonomban vagy a böngészőben megnyitom a Google Asszisztenst, akkor semmit sem tud a közelgő információkról.

A Google Asszisztens jelenleg nem rendelkezik több fiók egyidejű figyelésére szolgáló rendszerrel, tehát az egyetlen lehetőség az, hogy másodlagos fiókjából továbbítsa a leveleket a fő Gmail-fiókra, amelyet a Google Asszisztens beállított.

Most természetesen a legegyszerűbb módszer erre az, ha a repülésekről, szállodákról, csomagokról és találkozókról megerősítő e-maileket manuálisan továbbítunk a Gmail fő fiókjába. Miután fölszálltak, tisztességes játék a Google számára, hogy értelmezzék és kinyerjék a releváns információkat, annak ellenére, hogy eredetileg nem küldték el erre a címre. De valószínűleg nem akarja, hogy minden e-mailt manuálisan továbbítson, majd látnia kell azt a beérkező levelek mappájában, és másodszor is foglalkoznia kell vele. Itt jönnek be a szűrők.

Az átirányított üzenetek szűrése a főfiókban

A Gmailben az üzeneteket feladó, kulcsszó, tárgy és egyéb alapján szűrheti, így megkönnyíti az üzenetek kezelését, amint megérkeznek. Használatunkhoz szűrőt szeretnénk létrehozni a Gmail fő beérkező postaládájába, amely kezelni fogja a többi fiókunkból továbbított üzeneteket, és külön mappába helyezhetjük azokat. Például:

Szűrőket hozhat létre, ha először továbbítja egy e-mailt saját magának, és kiválasztja a "Szűrő üzenetek ilyen" elemet az interneten lévő Gmail "Több" menüjéből, vagy elindíthatja a beállítások menüből és a "szűrők" fülről (javaslom a utóbbi). Használataimhoz két szűrőt állítottam fel arra, hogy a munkahelyi e-mail címemből származó e-maileket elviszem és megfelelően feldolgozzam. Létrehoztam egy olyan szűrőt is, amely bármit is keres a munkacímből, de az e-mail címre küldött leveleket is - mert a rendszerekből generált és a munkahelyi e-mailre elküldött üzenetekben ez a cím szerepel a „címzettbe” mezőben. Mindkét esetben a szűrő többi része ugyanaz - amikor megérkezik e-mail, a szűrő azonnal archiválja, megjelöli olvasottként, mappába helyezi (így láthatom, hogy mindent továbbítunk egy helyen), és soha nem küldjük spamnek..

Most, amikor úgy döntök, hogy elküldöm valamit a Google Asszisztens számára, hogy megnézhessem, a fő Gmail-fiókom megkapja és szépen elküldi. A rendszer legjobban az, hogy bár soha nem látja, a Google Asszisztens azért teszi, mert valahol az e-mailben található. Még mindig megnézem az e-mailt a munkavállalói fiókomban, és természetesen azon is tudok eljárni, de most a Google Asszisztens ezt az információt is megragadja.

Még jobb: automatikusan továbbítja az e-maileket a többi fiókjáról

Most van egy szűrő (vagy szűrőkészlet) a fő Gmail-fiókján a továbbított üzenetek kezelésére, de ehhez még mindig szükség van, hogy manuálisan továbbítsa azokat a többi fiókjáról a dolgok elindításához. A folyamat teljes automatizálásához szűrőket állíthat be más fiókjain is, amelyek kezelik a továbbítást. Most természetesen az e-mailek automatikus továbbításának rendszere különbözik az Outlook, a Yahoo, a Gmail és az összes többi e-mail szolgáltatónál, de általában elmagyarázom a folyamatot, példaként a Gmail használatát.

Az az e-mail, amelyet át szeretne küldeni a Google Asszisztens fő Gmail-fiókjára, általában csak néhány kategóriába sorolható - csomagszállítási értesítések, repülési és szállodai visszaigazolások (és változások), és hasonló dolgok. Amit az egyes másodlagos fiókokon szeretne csinálni, beállít egy szűrőt, amely ezen e-mail típusokat továbbítja a fő Gmail-fiókjára, amikor megérkeznek.

Például olyan szűrőket készítettem, hogy amikor az „[email protected]” e-mail érkezik a munkafüzetbe - az Alaska Air foglalások e-mail címe -, azonnal továbbításra kerül a fő Gmail-fiókomra. Így van, a szűrőnek nem kell mást érintnie, és az e-mail olvasatlanul jelenik meg a beérkező levelek mappájában, ahogyan ugyanúgy, mint korábban. (Amíg rajta van, teheti ugyanazt a szűrőt olyan dolgokra, mintha soha nem küldi el az e-maileket spamnek, vagy automatikusan megcsillagozza azokat, amikor megérkezik.) Ugyanezt tegye az Amazon vagy bármely más szolgáltató e-mail megerősítésével, amely e-mailt küld Önnek, A Google Asszisztens megvizsgálhatja, ha továbbítja.

Ha a útmutató második része kissé zavarónak tűnik, az azért van, mert zavaró. A megfelelő szűrő megszerzése és az automatikus továbbítási címek beállítása nem egyszerű dolog, és előfordulhat, hogy egy kicsit gondolni kell arra, hogy működjön - főleg, ha több e-mail címet kell kezelnie.

Jön a teljes kör

Mindkét szűrőtípusnál a következő történik:

1. A hipotetikus repülési foglalási e-mail megérkezik a másodlagos e-mail fiókjába.
2. A Szűrő automatikusan megragadja és továbbítja a fő Gmail-fiókjához.
3. A Gmail fő szűrője veszi az e-maileket, eltávolítja azokat a beérkező levelekből, és szépen elhelyezi a mappába.
4. A Google Asszisztens most megmutathatja a repülőjegy foglalását, annak ellenére, hogy eredetileg nem küldték el a fő Gmail-fiókjára.

Nagyon sok munka elvégzése az, hogy a Google Asszisztens több e-mail fiókból gyűjtsön információkat, de amíg a Google hozzáadja a több fiók natív követésének képességét, ez az egyetlen valódi megoldás. De amint ezt felsorakoztatja, az e-mailek és a Google Assziszten világába kerül, ahol minden továbbítódik, megérkezik, és mindig ott jelenik meg, ahova csak akarja.