A Gmail android számára - teljes áttekintés

Az elmúlt évben ez alkalommal végzett nem túl tudományos felmérésünk szerint jó esély van arra, hogy ha ezt olvassa, akkor az Android Gmail alkalmazását használja. A Gmail legújabb frissítése a 4.2.2-es verzióra tette fel, és hozzáadott néhány hasznos új funkciót, például a törlés elhúzását, valamint a régóta várt csípést a nagyításhoz. Lehet, hogy nem olvasta már ezeket, és elkezdte használni őket. Mi lenne azokkal a szolgáltatásokkal, amelyek az utolsó frissítés előtt jöttek létre?

Lehet, hogy még nem ismeri az Android-ot, és még mindig sokat fedez fel a Gmail kínálatában. Lehet, hogy már régóta használja az Androidot, és szeretné megbizonyosodni arról, hogy a legtöbbet hozza ki Gmail-élményéből. Bármelyik is legyen szakértelme, a Gmail kezelőszerveinek és beállításainak átfogó áttekintése elősegíti, vagy legalábbis frissíti Gmail-ismereteit.

Látogassa meg a szünetet az alapok áttekintése érdekében, valamint mélyebben mutasson be a Gmail szolgáltatásaiba (és néhány kevésbé ismert trükköbe).

Bejövő üzenetek

Az alapértelmezett beállítások megváltoztatása nélkül a Beérkezett üzenetek mappának kell elsőként megjelennie, amikor megnyitja a Gmailt. Az üzeneteket az olvasott és az olvasatlan között válthat a jelölőnégyzetek és a boríték ikonja segítségével a Műveleti sorban.

A Gmail sárga nyilak segítségével megjelöli, hogy mely üzenetek fontosnak tartják - egy kettős nyíl azt jelenti, hogy az üzenetet közvetlenül neked küldték el, egy vékony nyíl azt jelenti, hogy másolatot kapott rajta, és egy kövér egyetlen nyíl azt jelenti, hogy az üzenetet a egy csoport. Ha a nyíl szürke, nem pedig sárga, akkor az üzenet nem fontosként van megjelölve (amelyet a menüben megváltoztathat). Az összes fontosnak jelölt üzenet megtalálható a Fontos levelek mappában.

Az üzenetet megjelölheti egy sárga csillaggal is, amely azt a Csillagozott kategóriába helyezi. Nem használom túl sokat személyesen a Fontos postafiókomat, de a csillagokkal ellátott üzeneteket időnként gyorsan csoportosítom.

Az Archive gomb (fehér lefelé mutató nyíllal ellátott doboz) felhasználható az e-mailek eltávolítására a Beérkező levelek mappából. Ahelyett, hogy az üzeneteket a kukába küldné, az összes levélben tárolja őket, olyan formában, mint egy irattartó, így később hozzáférhet hozzájuk, ha szükséges. Ha az üzenethez egyéni címkét rendelött a címke gomb segítségével, akkor az abban a címkében is megtalálható. Észre fogja venni, hogy az American Express februári nyilatkozatomat pénzügyi címkével láttam el. Az archiválás után, ha később meg akarom találni, megtalálhatom mind az Összes levél, mind a Pénzügyben.

A némítás gyorsan válik az egyik kedvenc Gmail-eszközévé. Ha valaha másolatot szereztek azon e-mail szálak egyikén, amelyek egyszerűen nem halnak meg, ez a szolgáltatás az Ön számára. A beszélgetést elnémíthatja, amely a beszélgetés minden későbbi válaszát a Beérkező levelek mappájába engedi. Csak akkor tér vissza a Beérkező levelek mappájába, ha Ön az egyetlen címzett, ha felveszik a „Címzett” sorba, vagy ha felveszik a „Másolat” sorba. A némítás olyan, mint egy beszélgetés automatikus archiválása, így ha újra meg kell utalnia a beszélgetésre, megtalálhatja azt az Összes levél mappában.

Címkék kezelése

A címkék megegyeznek a mappák Gmail-tartalmával, csak jobb, mert egy e-mail több címkével is rendelkezhet. Ez a képernyő, amely a 3-pontos menüből érhető el, lehetővé teszi az egyes címkék beállításainak finomhangolását. A „Szinkronizálási üzenetek” beállítható úgy, hogy az e-maileket csak kérésre töltsék le (Nincs), az elmúlt 30 napot érdemes előre megtölteni a készülékére (az elmúlt 30 nap), vagy az utolsó e-maileket helyben kéznél tarthassák a gyors megtekintés érdekében (Összes). Az értesítéseket címkénként is be- és kikapcsolhatja, azzal a további képességgel, hogy megváltoztassa az értesítési hangot. Azt is ellenőrizheti, hogy egyszer kap-e értesítést az új levelekről (ha egy második e-mailt kap, mielőtt az első ellenőrzi, az nem fog értesítést eredményezni), vagy ha értesítést szeretne kapni minden bejövő új üzenetről.

Részletes keresés

Ha annyi e-mail van, mint nekem, akkor sok időt takaríthat meg, ha megtudja, hogyan keresse meg őket. Kereshet néhány egyszerű kifejezés alapján, vagy ha igazán szeret a hawkeye-pontosságot, használhatja az operátorokat - ezek a Google által az Összetett keresésnek hívott részei. A szolgáltatók lehetővé teszik, hogy feladó, címzett, tárgy, melléklet, címke, fontosság, csillag vagy akár méret alapján is keressen, csak néhányat említhet. Ha egynél több operátort használ, ügyeljen arra, hogy vesszővel elválasztja őket. A fenti felvételben minden olyan levelet kerestem, amely a Google-tól származik, és az Android címkével rendelkezik. Az operátorok teljes listájáért tekintse meg a Google támogatási oldalát.

Munka a mellékletekkel

Új üzenet írásakor észreveheti, hogy a menüben csak két mellékletetípus hozzáadása lehetséges: képek és videók. Ha keresést hajt végre a Google Playen, akkor olyan „melléklet” alkalmazásokat talál, amelyeknek egyetlen célja az, hogy lehetővé tegyék más fájltípusok csatolását. Nem kell ezeket zavarnia. A legtöbb fájlkezelő lehetővé teszi szinte bármilyen fájl csatolását. Ha telepítve van egy fájlkezelő, és csatol egy képet, válassza ki a felfedezőt a felbukkanó mezőben. Viola - kötődési lehetőségetek korlátlanná válnak. Ez más alkalmazástípusok, például felhőtároló alkalmazások esetén is működik.

Általános beállítások

Ez a képernyő a 3-pont menü Beállítások alatt található. Ha véletlenül üzeneteket töröl, archivál vagy küld, akkor az első három lehetőség segítségével létrehoz egy megerősítő előugró ablakot. Törölheti az összes korábbi e-mail keresést, és elrejtheti a képeket az üzenet törzsében. Az „Automatikus illesztés az üzenetekhez” melletti négyzet bejelölésével az e-mailek összehúzódnak, így azok teljesen beleférnek az ablakba, és lehetővé teszik a nagyítást és kicsinyítést.

Az „Auto-előre” nagy időmegtakarítási funkció. Ha valóban át szeretné tölteni az új üzeneteket, engedélyezze a „Újabb” beállítást. Ilyen módon az olvasott üzenet archiválása vagy törlése után automatikusan a következő legújabb üzenetre kerül. Alternatív megoldásként a következő legrégebbi üzenethez juthat úgy, hogy kiválasztja az „Idősebb”, vagy a „Beszélgetési lista” lehetőséget, hogy visszatérjen az üzenetek listájához.

Kedvenc tulajdonsága ennek a csoportnak a „Beszélgetési lista ellop”, amelyet „Mindig töröl” beállításra állítottam. Ez lehetővé teszi, hogy ellopja az üzeneteket a képernyő balra vagy jobbra, hogy törölje azokat. Nagyon cool. Ha ezt „Archiválás vagy törlés” -re állítja, néhány dolog történhet. Ha elhúzza a Beérkező levelek mappában, az archiválódik, az egyéni címkékkel történő ellopással eltávolítja azt a címkét, és az alapértelmezett címkékben, például az Elküldött vagy az Összes levél ellopával törli. Ha nem ez a teáscsésze, akkor válassza a „Nincs hatása” beállítást.

Fiók beállítások

Ez a képernyő csak az Általános beállítások alatt található. Minden Google-fiókodnak megvan a saját képernyője. Itt teheti a Fontos levelek mappáját az elsőként, amelyet a Gmail megnyitásakor lát, és az egyes fiókokhoz külön-külön letilthatja az értesítéseket. A „Hang” visszatér a „Címkék kezelése” oldalra, és van egy hely, ahol e-mail aláírást adhat hozzá.

A „Gmail Sync bekapcsolása” egyszerűen az Android rendszerbeállítások parancsikonja. A „szinkronizált levelek napjai” globálisan megváltoztatják a szinkronizálni kívánt e-mailek hány napját. Ha ehelyett meg szeretné változtatni a címkék szerinti szinkronizálás napjait, akkor használja a „Címkék kezelése” lehetőséget. Az utolsó opció lehetővé teszi a kapott e-mail mellékletek automatikus letöltését, vagy nem, ha aggódik a memória vagy az adatfelhasználás miatt.

A csomagolás

Ha kezdő vagy, akkor most határozottan meg kell értenie a Gmail be- és hátrányait, miközben ezek a haladó felhasználók esetleg két vagy több trükköt választottak. Még mindig megpróbálom megtanulni ezeket a keresési szolgáltatókat. A Gmail minden bizonnyal hosszú utat tett meg az évek során, és az új frissítéseknek még fantasztikusabb funkciókat kell hozniuk számunkra. Ha saját Gmail-tippeivel és trükköivel rendelkezik, vagy segítségre van szüksége az itt említettekkel kapcsolatban, meglátogathatja a fórumokat.