A különbség az archiválás és a gmailben történő törlés között

Tudja, mit kell csinálni mindazokkal, amelyeket a Gmailben kap

A legtöbb ember számára a Gmail a mindennapi élet egyik legfontosabb eszköze. A probléma az, hogy a legtöbb ember annyi e-mailt kap, hogy nehéz tartani a beérkező levelek mappáját, és nem tele van véletlenszerű, felesleges e-mailekkel. A Gmail többféle lehetőséget kínál a felhasználók számára e-mailjeik különböző mappákba, lapokra és címkékre történő rendezésére és rendezésére, de abban az időben, amikor a Google keresése másodpercenként több millió szót képes beolvasni, miért kell sok erőfeszítést tenni a Gmail szervezésében? Szerencsére a Gmail rendelkezik egy archiváló eszközzel, amely segít megtisztítani a felületet anélkül, hogy több napot kellene eltöltenie az egyes e-mailek külön mappába helyezésekor.

Mi az archiválás?

Az e-mailek archiválása a Gmailben azt veszi, és egy mappába helyezi, ahol továbbra is létezik, de már nem fogja a rendetlenséget eltakarítani. A legjobb az egészben az, hogy szükség esetén a jövőben is elérhető lesz. A Gmail fantasztikusan kezeli ezt a feladatot, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és egyszerűen archiválják e-maileiket.

Mit töröl?

Amikor úgy dönt, hogy töröl egy e-mailt, azt egy kukába küldi. Ez a mappa biztonsági másolatként működik, csak abban az esetben, ha nem akartad valójában megszabadulni az e-mailtől. Egyesek a kukát tartalmazó mappát is használják olyan e-mailek dömpinghelyeként, amelyeket nem tartanak elég fontosnak ahhoz, hogy a postaládájukban legyenek. Ennek problémája az, hogy a Gmail 30 nap után automatikusan törli a kukába helyezett e-maileket. Tehát, miközben a szemétmappát eszközként használja a beérkező levelek tisztításához, jó ötletnek tűnik, csak tudd, hogy valószínűleg elveszít egy e-mailt, amelyre a jövőben szüksége lehet.

Miért kellene archiválni az e-maileket?

Tegyük fel, hogy beszélget valakivel, és olyan információkat cserélnek, mint egy cím vagy telefonszám. Abban a pillanatban bármilyen szükséges dolgot le tud írni, vagy elmentheti, tehát úgy dönt, hogy törli a beszélgetést, mivel nem látja azt a pontot, hogy az már többször eltömje a beérkező leveleket.

Képzelje el azt az időtartamot, amely alatt soha nem kellett volna visszatekintnie erre a beszélgetésre, vagy információt szereznie az e-mailekből, de valamilyen okból megteszi. Ha törölte az e-mail szálat, akkor nem lenne képes visszatekintni és könnyen megtalálni azt, amit keres. Ha archivál egy e-mailt, akkor a továbbiakban nem kell látnia azt a beérkező levelek mappájában, hanem nyugodtan tudnia kell, hogy ha szüksége van rá, egy gyors keresés visszahozza neked.

Ezenkívül az összes archivált e-mail az "Összes levél" mappában található, amely a navigációs fiókban található. Az e-maileket archiválás után nem rendezik meg, de ha gyorsan hozzáférni szeretne egy nemrég archivált e-mailhez, akkor ez a lista tetején lesz.

Hogyan archiválhatunk egy e-mailt a Gmailen az Androidon

Három gyors és egyszerű módja van az e-mailek archiválásának. E módszerek közül kettő az egyes e-mailek archiválására szolgál, a harmadik módszer több e-mail kiválasztására és archiválására későbbi felhasználás céljából.

Az e-mailek archiválásának leggyorsabb, legegyszerűbb és leginkább véletlenszerű módja az, ha elcsúsztatja az e-mailt, miközben a beérkező levelekben lévő összes e-mail lista nézetét nézi. Mivel a legtöbb Android-felhasználó hozzászokott ahhoz, hogy a navigációs fiókhoz a képernyő bal szélétől való elcsúszás közben férjen hozzá, könnyű véletlenül elküldeni az e-maileket az archiváláshoz. Szerencsére, közvetlenül az e-mail elhúzása után a Gmail lehetővé teszi a művelet visszavonását, csak azután, hogy megnyomja a visszavonás gombot, amely az archiválás után néhány percig megjelenik.

A Gmail beállításainál ezt a funkciót gyorsan kikapcsolhatja, ha véletlenül sokat csinál, vagy csak nincs rá szüksége. Ehhez nyissa meg a navigációs fiókot, görgessen le a beállítások aljára, gépelje be az általános beállításokat, és a felülről elérhető második opció választja ki és bekapcsolni az "ellop az archiváláshoz" lehetőséget.

Az e-mail archiválásának második módja az egyedi üzenet szál megtekintése. Miután befejezte az e-mail tartalmának olvasását, a tálcán számos lehetőség nyílik meg. A várakozó több ikon közül az egyik úgy tűnik, hogy egy doboz nyíllal lefelé mutat. Ez az archiválás gomb. Ha ezt az e-mail megtekintése közben választja, akkor visszakerül a beérkező levelek mappájába, és a képernyő alján néhány másodpercig jelenik meg az állapot, jelezve, hogy az e-mail archivált. Ha nem akart egy e-mailt archiválni, megint van egy visszavonás gomb, amelyet kiválaszthat, hogy visszatérjen e-mailje az eredeti helyére.

Végül, ha áttekinti a beérkező levelek mappáját, és úgy dönt, hogy itt az ideje, hogy valóban megtisztítsa, akkor az utolsó módszer ezt gyorsan és egyszerűen megteszi. Miközben a bejövő üzeneteket nézi a lista nézetben, rákattinthat a feladó képére (általában egy színes doboz, amelyben a feladó nevének első betűje van), vagy hosszan megnyomhatja az e-mailt a kiválasztásához.

Folytassa a további e-mailek kiválasztásának folyamatát, és miután kiválasztotta az összes, amelyet archiválni szeretne, kattintson ugyanazon a dobozikonra a lefelé mutató nyíllal, amely a tálcán ül. Csakúgy, mint az utolsó módszer, közvetlenül az e-mailek archiválása után, a képernyő alján megjelenik egy állapot, amely arról tájékoztat, hogy számos e-mailt archivál, és lehetőséget ad a művelet visszavonására.

Ha valaha attól tart, hogy a fenti módszerek bármelyikével véletlenül archiválhat vagy törölhet e-maileket, a Gmail lehetővé teszi egy olyan funkció bekapcsolását, amely újabb lépést tesz fel az e-mailek archiválására vagy törlésére. Ez a felhatalmazás hozzáad egy felbukkanó párbeszédpanelt, amely akkor jelenik meg, amikor megpróbál törölni vagy archiválni egy e-mailt, amely megerősítést kér, hogy valóban elvégzi-e a választott műveletet.

Ennek bekapcsolásához nyissa meg a navigációs fiókot, görgessen le a beállításokhoz, válassza az általános beállításokat, és a menü alján két jelölőnégyzet található, amelyek lehetővé teszik a megerősítést a törlés és archiválás előtt.

Az archiválással és a törléssel kapcsolatos új ismeretekkel a Gmail beérkező levelek mappáját hatékonyabban tisztíthatja és futtathatja, miközben soha nem szabadulhat meg attól az információtól, amelyre valamikor szüksége lehet.