Tartalomjegyzék:
Az első benyomás ellenére a Chrome OS remekül használható a munkahelyen. Minden típusú vállalkozáshoz hozzáférésre van szükség az e-mailekhez, a belső hirdetési webhelyekhez, a naptárakhoz és az egyéb alapvető eszközökhöz. A leghosszabb ideig a Windows uralta az üzleti környezetet, ám a Chromebookok egyre inkább kihívást jelentenek ennek az elgondolásnak.
A hétköznapokon nonprofitként dolgozom, amelynek középpontjában a mentális és viselkedési egészség áll. Néhány megyében van irodánk Közép-Indiana központjában, így azonnali kommunikációra van szükségünk, hogy gondozhassuk betegeinket. Míg munkatársaink egy része Windows laptopokat és asztali számítógépeket használ, munkatársaink 80% -a Chromebookokat vagy Chromeboxokat használ, és mindannyian kapcsolódunk a Google vállalati szolgáltatásaihoz. Bizonyos megoldások szükségesek ahhoz, hogy minden eszközt elérhetővé tegyünk a Chrome-on, amiről beszélek, de a legtöbbjük csak … működik.
Fedezzük fel.
Az alapok
A Google szolgáltatásai könnyedén és intuitívan teszik lehetővé az együttműködést.
Amikor alkalmazottaink bejelentkeznek a számítógépükbe, vagy a nap elején megnyitják a Chrome böngészőt, három lap van nyitva számukra: Gmail, Google Naptár és vállalati intranet. Egyes profi felhasználók inkább egy dedikált e-mail alkalmazást használhatnak, de a legtöbb ember csak e-mailben érkezik egy webhelyről. Új alkalmazottaink többsége azt mondja nekünk, hogy személyes Google-fiókkal rendelkezik, így nem kell sok képzést tennünk ahhoz, hogy fel tudjuk gyorsítani őket a Gmail, a Naptár és más eszközök használatával.
Az összes, a társaságon belüli dokumentumot a Google Dokumentumok kezelik, a táblázatainkat és bemutatásainkat a Google Táblázatok és Diák oldalán készítjük. Mivel minden, amit csinálunk, automatikusan elmentésre kerül a Google Drive-ba, egyetlen munka sem veszik el. Az orientációs osztályok elvégzésekor megmutatjuk az együttműködési funkciókat a Google Dokumentumokban; hihetetlen, hogy mindenki ugyanazt a dokumentumot írja be, és mindent "kattint" a fejükben.
Ugyanez vonatkozik más szolgáltatásokra, például a Hangouts-ra. A Google megérdemli a jó hírnevét, amelyet az elmúlt években felépített az összes különféle és ellentmondó üzenetküldő alkalmazásával, de a vállalati felhasználókat ez nem sértette meg.
A Hangouts számunkra szilárd, és közvetlenül integrálódik a Google Naptárba. Amikor valaki új találkozót hoz létre, automatikusan megkapja a Hangouts Meet linket a videokonferencia számára. Nem kell külön oldalt meglátogatniuk vagy egy bizonyos négyzetet be kell jelölniük, mert ez csak automatikusan megtörténik.
A Hangouts Meetről beszélve, ez az eszköz a munkám legmenőbb része. Van néhány Chromebookunk, amelyek úgy vannak beállítva, hogy csak a meet.google.com webhelyet töltsék be. Ennek beállításához nincs szükség az operációs rendszer eltérő verziójára vagy külön licencre: minden alkalommal, amikor be kell állítanunk a Hangouts Meet Chromebookok vagy a Chromeboxok egyikét, csak beírjuk a sorozatszámot a Google adminisztrációs konzol listájába. Indítsa újra az eszközt, és ennyi.
Ezek a Chromebookok sokszor megmentették bőrünket az elmúlt hónapokban. Vannak napok, amikor az orvos az egyik helyszínen kevés beteget terhel, és sok beteg van más helyszíneken. Az orvos elindítja a Hangouts Meet ülést, a másik helyiségben lévő recepció személyzete egy értekezlet kóddal csatlakozik hozzájuk, majd a beteg egyedül megy egy szobába, és a videokonferencia során beszélget az orvossal.
A Chromebookok sokszor mentették meg tompainkat, mint amennyit számolhatunk.
A beteg nem tölthet be más webhelyeket, és ha a Chromebox újraindul, vagy a munkamenet befejeződik, automatikusan visszatér a Hangouts Meet kezdőképernyőjére. Hűvös, mint a fene, és gyorsan elengedhetetlen részévé vált a betegek kezelésének.
Minden Chrome-eszközünk a Chrome OS legújabb verzióját futtatja, a megfelelő biztonsági javításokkal együtt.
Konferenciatermeink mind a Hangouts-on működnek. Bármely Chromebook vagy Chromebox hozzárendelhető egy konferenciatermi naptárhoz, és a találkozók bármely felhasználója megoszthatja a tartalmat a többi résztvevővel a Google Cast segítségével. Ezek a gépek nem futnak a beágyazott Windows vagy a Linux egy ősi verziója; ugyanazt a Chrome OS verziót használják, mint a többi eszközünket. Hat hetente automatikusan frissülnek, és ha valami megtört, kevesebb, mint 20 perc alatt cserélhetők ki.
A Chrome-eszközök használata számos előnnyel jár IT-üzletünk számára is. A Chromebookok és a Chromeboxok telepítése és konfigurálása sokkal gyorsabb, mint a Windows számítógépeknél. Egy nap konfiguráltam és frissítettem 50 Chromeboxot, miközben általában három vagy négy Windows laptopot tudok készíteni ugyanabban az időben. A Chrome-eszközök titkosítva vannak a dobozból, és bár a hardverhibák továbbra is probléma, szinte minden szoftverprobléma megoldható az eszköz gyári alaphelyzetbe állításával vagy helyreállításával.
Lehetséges megoldások
Van néhány olyan eszköz, amelyet használunk, de nem web alapú. Ebben az esetben az olyan programok, mint a Parallels Remote Access, a Citrix és a VMWare, felhasználhatók ezeknek az alkalmazásoknak a hostjára, telepítésére és kezelésére.
A dokumentumokat meg kell osztanunk külsõ vállalatokkal is, amelyek többsége a Microsoft Office-t használja. A Google eszközei rendben elvégzik a Microsoft formátumokba történő konvertálását és a Microsoft formátumokba való konvertálását, ám ezek nem bizonytalanok. Ez azt jelenti, hogy egy maroknyi alkalmazottunk is használja a Microsoft Office alkalmazást - akár távolról is elérheti a Parallels-en keresztül, vagy telepíti a Windows PC-jére. Munkatársaink egy része Windows laptopokat használ, mert a Chromebookok gyakran nem tudnak megbízhatóan nyomtatni nyomtatóra USB-n keresztül. Marketing csapatunknak szüksége van a Photoshopra és az After Effectsre, és bár az Adobe elkezdte ezeket a Chrome-eszközök számára a Google Play Áruházon keresztül elérhetővé tenni, ezek még nem helyettesítik asztali ekvivalenseiket.
Az olyan alkalmazások, mint a Photoshop, a After Effects és más profi eszközök, továbbra sem rendelkeznek egyenértékű tapasztalatokkal a Chrome OS-en.
Ezek a használati esetek az alacsony függesztett gyümölcsünk, és az alkalmazottak többsége tökéletesen eredményes egy Chrome-eszközön. Munkavállalóink többsége még a Chrome OS-t is jobban kedveli a Windowshoz képest, mert nehezebb összezavarodni, és könnyebb navigálni. Ez még boldogabbá tesz engem, mivel a Chromebookok biztonságosabb és könnyebben követhetők nyomon. Legfontosabb folyamatban lévő projektem az, hogy olyan Windows laptopokat használó embereket találjanak, akiknek nem kell sok energiát igényelni, kínálnak nekik egy Chromebookot, és megnézhetik, hogyan működnek. Mindenki, amit megtettem, rendkívül boldog volt, ami boldoggá tesz és növeli a termelékenységet a fent felsorolt okok miatt.
A Chrome-ot és a Google szolgáltatásainkat használjuk, de a Microsoft ugyanabba az irányba halad az Office 365-ös verzióval. Ha telepítenem és licencbe kell hoznom egy valódi programot valaki laptopjára, az úgy érzi, hogy… archaikus. Sokkal könnyebb az a képesség, hogy a felhasználó látogasson el egy webhelyre, és írja be a jelszavát, számomra rendszergazdaként és felhasználóként egyaránt. Úton állunk, hogy 100% -ban felhő alapúak legyenek, és a Chrome OS-t használjuk az eléréshez.
Használt egy Chromebookot üzleti környezetben? Töltse le velünk lent!
Chromebookok mindenki számára
A Chromebook
- A legjobb Chromebookok
- A legjobb Chromebookok diákok számára
- A legjobb Chromebookok utazók számára
- A legjobb USB-C hubok a Chromebookokhoz
Jutalékokat kereshetünk a linkek segítségével a vásárlásokért. Tudj meg többet.
