Tartalomjegyzék:
Amit tudnod kell
- Irodai kívüli figyelmeztetések jelennek meg a G Suite felhasználói számára a Gmail és a Hangouts Chat számára.
- A figyelmeztetés reklámcsíkként jelenik meg, amely értesíti a feladót, hogy a címzett ki van jelen, és mikor tér vissza.
- Az új funkció letiltható a Naptár beállításokban, ha nem akarja megosztani állapotát másokkal.
Senki sem szeret visszatérni nyaralásáról az e-mailekkel teli beérkező levelek mappájába, csakúgy, mint biztos vagyok benne, hogy senki sem élvezi az automatikus válasz e-mailek megszerzését, amelyekkel valakivel megpróbált kapcsolatba lépni az irodából. Szerencsére a Google új szolgáltatás bevezetését tervezi, hogy megmentsen minket ettől a helyzettől.
Augusztus 29-től kezdve a Google elindította az új „Irodán kívüli” integrációt a Google Naptár, a Gmail és a Hangouts Chat között. Amint megjelenik, egy kis, bézs színű szalag jelenik meg a Gmailben vagy a Hangouts Csevegésben, amikor üzenetet próbál küldeni az irodán kívül lévőknek.
Annak megállapítása mellett, hogy a kapcsolat nem található az irodában, az alsó szalaghirdetés értesíti a feladót is, amikor visszatér. Ennek tökéletes lehetőséget kell nyújtania arra, hogy kapcsolatba lépjen valaki mással, vagy ütemezze e-mailjét, amikor visszatér. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint engedélyezve van, de reményei szerint be kell írnia az irodán kívüli állapotát a naptárba a működéshez.
Remélhetőleg ez sokat menthet bennünket attól, hogy bemenjünk, és azonnal megtaláljuk a túlcsorduló beérkező levelek mappáját, miután visszatérünk nyaralásból. Emellett csökkenti az automatikus válasz-e-mail elküldésének csalódását is, amely szerint a személy nincs az irodában, és arra törekszik, hogy azon gondolkodjunk, vajon e-mailünk eltéved-e a shuffleban, miután visszatérnek.
A szolgáltatás jelenleg a G Suite felhasználói számára elérhető, de szeptember 16-ig tarthat, amíg mindenki megjelenik. Ha inkább nem osztja meg elérhetőségét más G Suite felhasználókkal, akkor ezeket a lépéseket követve letilthatja a Naptár beállításokban.
Naptárbeállítások> Hozzáférési engedélyek. Csak törölje a "Naptárinformációk megjelenítése más Google-alkalmazásokban, korlátozva a hozzáférési engedélyekkel" jelölést.
G Suite vs. Office 365: Melyik a jobb a hallgatók számára?
