Amikor az Inbox első alkalommal bejelentették, gyorsan felugrottam egy meghívót a szolgáltatásra. A Gmail évek óta volt az alapértelmezett e-mail klienseim, és nekem semmi gondom sem volt a működéséről, de imádtam az Inbox mögött meghúzódó ötleteket. Az a felfogás, hogy e-mail fiókom nem csupán kommunikációs és hirdetési szeméttár, hanem feladatlista és funkcionális célrendszer is lehet, több mint egy kicsit vonzó.
A korai napokban átváltottam a Gmail és az Inbox között, még nem készen álltam arra, hogy teljes mértékben átadjam az e-mailemet ennek az új rendszernek, de csak körülbelül egy évvel ezelőtt végre átváltottam a teljes munkaidős Inbox használatára, és nem tértem vissza.
Időnként látni fogja, hogy valaki közzéteszi azt, hogy az e-mailek alapvetően a legrosszabb dolgok, amelyeket minden nap meg kell tenniük. Ez a legalacsonyabb kommunikációs forma mindazok számára, akik állandóan mindenhez kapcsolódnak, és nagyrészt azért van, mert időigényes. Naponta el kell rendeznie az e-mail fiókját, promóciós és emlékeztető e-maileket, valamint szállítmánykövetési e-maileket kell átszitálnia. Tudod, hogy azokat a dolgokat, amelyeket szeretne spamként megjelölni, de nem tudják, mert vagy homályosan munkához kapcsolódnak, vagy később esetleg nyomon kell követniük. Nem nagyon gondolkodunk az e-mailek küldéséről, amikor szükségünk van rá, de a beérkező levelek kezelésének gondolata többnyire értelmetlen feladat. Vagy kiképezte magát, hogy gyorsan rendezze, vagy a beérkező levelek egy kukába kerülnek, és csak az új üzenetekkel és a keresési funkcióval foglalkoznak.
Átlagosan hetente 2-3 e-mailt szundi, és e-mailek száma drámai módon megnőtt.
Az utóbbi csoportban boldogan voltam az Inbox előtt. Amint az e-mail beérkezett, ellenőriztem az értesítést, és továbbléptem. Nincsenek mappák, se címkék, csak egy dömpinghely mindenre, amire gondoltam, hogy talán egy nap érdekel. A Google menetes beszélgetései azt jelentették, hogy gyorsan megtalálhatom a beszélgetést, amikor szükségem van rá, és ez volt minden, ami számomra igazán fontos. Azok a barátok, akik e-mailre támaszkodtak, mivel ez a rendezett dolog, amit ők tartottak, szörnyűnek tűnnek, miközben átkutattam valamit. Kibaszott volt, de szükséges gonoszság volt, és annyira kevés gondolatot vettem fel, amennyit csak engedhettem meg magamnak.
Az Inbox új módszert mutatott be az e-mailek felhasználására számomra, és az első lépés az volt, hogy hihetetlenül egyszerűvé tette a szart válogatást. Először is, egy csomó dologra vonatkozó keresési eredmények gyakran jobb kártya-stílusú eredményekkel érkeznek. Ebben a csomagban van egy 30 promóciós e-mail csomag, és bár egyiküknek lehet kuponja a Papa John pizza számára, amelyet érdemes használni ezen a hétvégén, tudom, hogy később kereshetek, ha akarom. Koppintson egy gombra, söpörje az összes üzenetet az Archívumba, és végezzen el vele. Ha látom valamit, amelyről tudom, hogy később fontos lesz, de szeretném, ha emlékeztetőként felbukkan, akkor elhalasztom az üzenetet. Átlagosan hetente 2-3 e-mailt szundi, és e-mailek száma drámai módon megnőtt. Sokkal kevésbé valószínű, hogy elfelejtem ezeket az üzeneteket, és bár ritkán használok másokat, mint a szundi a megadott dátumhoz, a hely szerinti szundi funkció csodálatos, ha munkahelyre utazik.
A valódi MVP az Inbox-ban nekem van. Megfogom mindazt, ami fontosnak gondolom azon a napon, és mindent elhalasztom vagy söpöröm. Az utolsó dolog, amit minden nap telefonon csinálok, vagy foglalkozom a fennmaradó tűkkel, vagy elhalassz ezeket az üzeneteket, ha tudom, hogy holnap foglalkozom velük. Minden munka hét végén kitisztítom a fennmaradó csapokat, ugyanúgy, mint egy ToDo listát. Nem aktívan vadászok az Inbox Zero-ra, de ez gyakran a jelenlegi munkafolyamatom eredménye, amikor a hétvégére indulok.
A Inbox semmi sem különösebben különleges vagy új, de mivel ezt a munkafolyamat részévé tehetem, most sokkal jobb kapcsolatom van a személyes e-mail címmel. Megfontoltam más fiókok, különösen a munkahelyi fiókom áttelepítését az Inboxba is. Ez egy olyan rendszer, amelyre nem igazán kell gondolkodnom, hogy élvezhessem, és számomra ez a tapasztalat legnagyobb része. Nem kell megállnom és gondolkodnom azon, hogyan lehet ezeket az e-maileket megválaszolni, de továbbra is aktívan tudom kezelni a beérkező levelemet. Nem kapok többé-kevésbé e-mailt, de kevesebbre gondolok, és valahogy jobban teljesítek rajta.
Napjainkban nincs sok olyan szoftverváltoztatás, amely ilyen jelentõs hatással volt, és sok szempontból emlékeztetök erre, amikor elsõ alkalommal költöztem a Gmailbe. Úgy tűnik, hogy az e-mailemet kezelő szoftver sok munkát végez nekem, és ez hihetetlenül értékes olyan embernek, mint én.
